Regeln zum E-Mail-Verkehr
Rechtsverbindliche Erklärungen, Anträge und Bescheide, die nach geltendem Recht der Schriftform bedürfen, werden von der Stadt Schwedt/Oder bis auf weiteres in Papierform verschickt.
Einfache E-Mail
Die Stadt Schwedt/Oder stellt für die Übermittlung von einfachen E-Mails ohne Verschlüsselung und Signatur die Adresse
zur Verfügung. Weiterhin wurde eine Reihe von aufgabenbezogenen E-Mail-Adressen eingerichtet, die Sie nutzen können. Die Adressen finden Sie auf dem Kopfbogen oder im Internet als Information zu der entsprechenden Verwaltungsaufgabe.
Dateiformate
Folgende Dateiformate werden als Anhänge akzeptiert:
pdf, docx, xlsx, ppsx, csv, odt, ods, odp, txt, jpg, bmp, xml, xps.
Eingehende E-Mails mit anderen Anhängen werden in Quarantäne gelegt und müssen einzeln geprüft werden.
In allen Dateianhängen dürfen kein ausführbarer Code, automatisierte Abläufe, Programmierungen (Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden.
Weitere Formate werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Stadt Schwedt/Oder angenommen.
Dateigröße
Die Gesamtgröße einer E-Mail inkl. aller Anhänge ist auf eine Größe von 20 Megabyte (MB) beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden.
Sollten Ihre Dateianhänge nicht verarbeitet werden können, wird Ihnen dies schnellstmöglich mitgeteilt.
E-Mail mit signiertem Dateianhang
Für E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten wird die zentrale E-Mail-Adresse
zur Verfügung gestellt. Für alle anderen E-Mail-Adressen der Stadt Schwedt/Oder wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet.
